このあいだ、自分の法人の決算月を変更しました。
元の決算月の時期が混み合ってきたので、
時間にゆとりのある月に変更したかったためです。
小さな会社なら、その程度の理由でも簡単に決算月は変えられます。
簡単なんですが、手順はややめんどくさい。
方法の全体像がわかること優先で、ざっくりと説明します。
決算月を変更する流れ
全体の流れとしては、
① 変更後の決算月を決める
② 株主総会を開いて変更を決議
③ 定款を書き換える
④ 税務署に届け出を出す
⑤ 都道府県と市町村に届け出を出す
という流れです。
理屈としては、
会社の決算月は、一般的には定款に書いてあります。
定款＝会社のルール。
今回は決算月のルールを変えたいので、
定款を変更するわけです。
定款の内容は、株主総会で決めるので、
株主総会を開きます。
株主のOKが出たら、
定款を変更します。
最後に、決算月に合わせて申告をするので、
税務署などへ、届け出をして完了です。
内容を見ていきましょう。
①の変更後の決算月はもう決まっている前提で書きますね。
決算月の決め方については、以前に記事を書いています。
② 株主総会を開いて変更を決議
決算月の変更を株主総会で決議します。
株主総会は、毎年、決算のときにも開くので
手順は大丈夫ですよね。
もし株主がひとりならば、実質議事録を作るだけですね。
決算月を変更する場合の議事録の書き方は、
「事業年度変更 議事録 テンプレート」などでググると
たくさん出てきます。
合同会社の場合は、
株主総会がないので、
代わりに「総社員の同意書」などを作成します。
これも、
「合同会社 総社員の同意書 テンプレート」で
たくさん出てきます。
どちらもＡ４ペラ１枚で済みますので、簡単です。
③ 定款を書き換える
決算月は、定款の事業年度という項に書かれていると思います。
例えば、
—
（事業年度）
第○条 当会社の事業年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までの年１期とする。
—
と書かれていたら、３月末決算です。
もし９月末決算に変更するなら、
毎年１０月１日から翌年９月３０日まで、と書き換えるだけです。
事業年度は、
通常定款に書かれていますが、
記載は義務ではありません。
変更しても、登記は不要なので、
法務局に行ったりする必要はありません。
自分でやればお金はかかりません。
事業年度の書き換えだけなら、自分でやれば良いと思います。
④ 税務署に届け出を出す
事業年度を変更した場合は、
税務署へ「異動届出書」を出します。
・税理士に頼む
・自分でe-Taxで出す
・自分で紙で出す
いずれかの方法で行いましょう。
顧問税理士がいるなら税理士一択ですが、
無料でやってくれるかどうかはその税理士との契約次第ですね。
e-Taxの操作方法はこちらです。
ざっくりとしか書かれていませんが、
自分でできないレベルのむずかしさではありません。
ヘルプデスクなどのちからも借りてファイトです！
⑤ 都道府県と市町村に届け出を出す
これを忘れがち！
法人決算の申告は、税務署だけではなく、
県税事務所と市町村にもしています。
各都道府県、市町村にも「異動届出書」があるので、
④と一緒にやってしまいましょう。
税理士に頼んだ場合は、税理士が④と一緒にやってくれるでしょう。
自分でやる場合、
e-Taxで異動届出書をさっき途中まで作成すると、
eLTAX（地方への届け出）も同時にできるようになっていました。
とても便利なので、e-Taxがオススメです。
紙は止めましょう。
直接お金はかからないが、手間は増える
法人の決算月の変更は、
直接お金がかかる手続きはありません。
ただし、
・申告の手間は増える
・税理士に申告を依頼するなら、申告料金が発生する可能性が高い
です。
申告の手間が増える理由は、
単純に、申告を前倒しでやることになるからです。
事業年度は、１年より短くはできますが、長くはできません。
もし3月だった決算月を、９月に変えたら、
変更をした年の事業年度は、
４月１日にスタートして、９月３０日に終わるので、
１回だけ６ヶ月の事業年度が発生します。
普段は年１回の決算申告が、
変更をした年だけ半年後にやらないといけない。
決算の手間と、申告にかかる料金は、
その分増えると考えてくださいね。
税理士に頼んでいるなら、事前に料金を確認しておきましょう。
あとがき
今トロピでは、ビーチで泳いで、歩いて２分でラーメン食べられます。
宜野湾のトロピカルビーチから、
歩いてすぐのコンベンションセンターの中に、
最近奈良のご当地ラーメン屋さんができました。
たぶん水着はNGだと思うけど、
短パンTシャツ羽織ればいいと思います。
泳いだ後に食べるラーメンはからだにしみておいしい。
午前に泳いで、
お昼ラーメン食べて、
午後はひるね！
泳げるあとひと月ちょっと、このコースはおすすめ！
